Kuidas saata dokument kinnitamisele

Dokument(id) saata kinnitusvormile on vaja:

1. Vali dokument(id) mida tahad kinnitusringile saata

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub dokumendi numbri veerus

3. Vajutage just avanenud paneelis „Saada kinnitamisele" sektsiooni peale

4. Sisestage kinnitus ringi pealkiri

5. Sisestage kinnitaja(d)

6. Vajadusel lisage juurde: 

   1. Allkirjastajad

   2. Tähtaeg

   3. Kommentaar

   4. Teavitavad

7. Vajutage „Saada" nuppu

Dokumendi kinnituse edukalt ärasaatmisel saab(vad) kinnitaja(d) ja teavitaja(d) emaili, kus öeldakse, et dokumenti(d) on vaja kinnitada. 

kinnitamist vajav dokument saab unikaalse kinnitamise numbri, mida on võimalik näha „Kinnitamine" veerus.

Kuidas kinnitada dokumenti

Dokumenti kinnitada saavad ainult inimesed kes panti kinnitamise saatmisel kinnitajaks.

Kõik kinnitajaks pantud inimesed said emaili kinnitamisest:

1. Avage kinnituse email

2. Vajutage „Ava kinnitusring" nupule

Kinnitamise lehel saate lisada kommentaari ning valida kas tahate kinnitada või lükata tagasi dokument.

Kinnituslehel on ka võimalik näha:

• „Minu kinnitamised"

• „Minu algatatud"

• „Kõik kinnitamata"

• „Kõik"

Kuidas näha dokumendi kinnitamise staatust 

Dokumendi Kinnitamise staatust saab näha „Kinnitamise staatus" veerus

Kinnitus staatuseid on:

• „Kinnitatud"

• „Tagasi lükatud"

• „Ootel"