PDF failiks salvestamine ning E-kirja saatmine

PDF failiks salvestamine ning E-kirja saatmine 

PDF on laialt levinud ja kasutatud dokumendi formaat ning väga sageli on vaja just selles failivormingus dokumente edastada kliendile või koostööpartnerile. Nüüd saab valitud dokumendi PDF-iks konverteerida vaid paar klõpsuga.

Toetatud on järgmiste failide konverteerimine: doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, html, rtf, csv, odp, ods, odt, pot, potm, potx, pps, ppsx, ppsxm, pptm

Loodud PDF-i saab salvestada Sharepointi samasse kausta (PDF-ile rakendatakse algse dokumendi metaandmed) või kohe alla laadida.

Salvestada dokumend PDF-iks:

1. Valige dokument (klõpsates faili peale) mida tahate PDF-iks teha

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub dokumendi numbri veerus

3. Vajutage  „PDF” nuppu, mis asub mis asub just avanenud paneelis „Broneeri nr“ nupu kõrval

4. Valige rippmenüüst sobiv asukoht kuhu soovite PDF faili salvestada

E-kirja saatmine

E-kirja saatmiseks:

1. Valige dokument(klõpsates faili peale) mida tahate saata

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub dokumendi numbri veerus

3. Vajutage „E-kiri” nupule, mis asub mis asub just avanenud paneelis „PDF“ nupu kõrval

4. Soovi korral valige endale sobiv e-maili mall

5. „Kellele” väljale kirjutage e-mail. kellele soovite kirja saata

6. „Pealkirja” väljale kirjutage e-maili Pealkiri

7. „Body” väljale kirjutage e-maili sisu

8. Soovi korral lisage „Manused” alla rohkem faile vajutades „Lisa” nuppu

9. Kirja ära saatmiseks vajutage „Saada” nuppu

   
   

Vaata kindlasti ka: 

• Dokumendi registreerimine
• Dokumendi seos
• Partneri valik