Dokumendi registreerimine

Dokumendi registreerimine

Registreerimine annab dokumendile unikaalse numbrikombinatsiooni, mille järgi on seda hiljem lihtsam leida ja identifitseerida.

Dokumendi numbris saab kajastada:

• käesolevat aastat

• viidet kaustale kus dokument asub

• viidet dokumendiliigile

• unikaalset numbriosa, mis iga registreerimisega suureneb

Dokumenti registreerimiseks:

1. Valige dokument (klõpsates faili peale) mida tahate registreerida

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub dokumendi numbri veerus 

3. Vajutage „Registreeri” nuppu, mis asub just avanenud paneeli üleval-vasakus servas

Peale edukat registreerimist näete dokumendi numbrit dokumendi numbri veerus.

NB! Registreerida ei saa dokumenti, mis on:

• „Dokument“ tüüpi (sisutüübiks on Dokument)

• juba registreeritud (dokumendi number on antud)

Et kontrollida mis tüüpi on dokument:

1. Valige dokument (klõpsates faili peale) mida tahate kontrollida

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub „Reg. nr” veerus

3. Vaadake „Halda dokumenti” sektsioonis „Content Type” välja

Vaadake ka

• Dokumendi numbri broneerimine
• Dokumendi haldamine
• PDF failiks salvestamine ning E-kirja saatmine