Dokumentide seos

Dokumentide seos

Võimaldab linkida dokumendid omavahel. Mõlemale dokumendile tekib link seotud failile.

Valida saab seotud dokumenti Sharepointis olemasolevate dokumentide hulgast või laadida üles uue seotud dokumendi - sel juhul saab üles laetud dokument ka seotud dokumendi kõik metaandmed.

Dokumentide sidumiseks:

1. Valige dokument (klõpsates faili peale) millisele dokumendile tahate siduda teisi dokumente 

2. Vajutage „Halda dokumenti” nuppu, mis asub dokumendi numbri veerus või käsureal

3. Vajutage „Seotud dokumendid" sektsioonile, mis asub just avanenud paneelis „Vali mall ja loo dokument sellest" sektsiooni all

4. Vajutage „Lisa olemasolev" nupule kui seotav(ad) dokumendid on DHS kaustas olemas või vajutage „Lae üles" nupule, kui soovid lisada uut dokumenti

5. Kui dokumendid sai edukalt valitud, valige dokumendi kõrvalt kastist dokumendi seos tüüp

Tahtes seotud dokumenti eemaldada dokumendist, vajutage seotud dokumendi parema külje peal oleva „prügikasti" ikoonile.

Tahtes seotud dokumenti eraldi näha dokumendist, vajutage seotud dokumendi parema külje peal oleva „redigeeri" ikoonile.

NB! dokument, millel on dokumendi number ning lisades sellele „Lisa" seose tüüp, millel ei olnud eelnevalt dokumendi number, saab ta põhidokumendi numbri külge.

Vaadake ka

• Dokumendi registreerimine
  
• Dokumendi numbri broneerimine
• Dokumendi haldamine